Privacy Verklaring van Stichting Nieuwe Alphenaren


1. Introductie


Stichting Nieuwe Alphenaren (de "Stichting") houdt gegevens bij van vrijwilligers en statushouders om beiden met elkaar in contact te brengen en dit contact te begeleiden. De Stichting is de beheerder van de website www.nieuwealphenaren.nl.


In dit overzicht wordt aangegeven hoe de Stichting persoonsgegevens verzamelt en op welke wijze deze gegevens worden gebruikt. De verantwoordelijke partij voor de verwerking is de Stichting.


De Stichting zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar vrijwilliger, statushouders en de bezoekers van haar website. Persoonsgegevens van vrijwilligers en statushouders worden uiterst zorgvuldig verwerkt en beveiligd. De Stichting houdt zich aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens en – met ingang van 25 mei 2018 – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De wijze waarop de Stichting omgaat met persoonsgegevens is uitgebreid vastgelegd in het Privacy Beleid van de Stichting en in deze Privacy Verklaring.


2. Welke gegevens worden verzameld?


Persoonsgegevens worden door de Stichting verzameld voor de onder punt 3 genoemde doeleinden. Deze gegevens staan de Stichting ter beschikking doordat u uw gegevens zelf via e-mail of op een andere wijze kenbaar heeft gemaakt. Deze gegevens betreffen veelal uw identiteit en contactgegevens (zoals naam, adres, woonplaats - de NAW gegevens -, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum).


Bij bezoeken aan de website van de stichting worden geen persoonsgegevens verzameld. Alleen algemene gegevens worden verzameld zonder dat de website bezoekers worden geïdentificeerd. De gegevens omvatten informatie over het totaal aantal bezoeken over een bepaalde periode, geografische herkomst en soorten apparatuur.


3. Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?


De Stichting verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om een zo goed mogelijke match te maken tussen vrijwilliger en statushouder en om het contact te begeleiden.
  • om contact te kunnen opnemen.
  • om informatie toe te sturen.
  • om bijeenkomsten te organiseren.
  • om samenvatting bij te houden van regulier (telefonische) contacten met vrijwilligers. 
  • om een vrijwilligers- en statushouders administratie bij te houden.


4. Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?


De volledige persoonsgegevens zijn alleen bekend bij de coördinatoren van de Stichting. NAW gegevens kunnen incidenteel met bestuursleden van de Stichting gedeeld worden voor het organiseren van activiteiten. Anderee gegevens worden niet gedeeld.

Vrijwilligers krijgen de volgende gegevens van hun statushouder: naam, adres, telefoonnummer, e-mail, gezinssituatie, geboortedatum, verblijfstijd en leerniveau.

Statushouders krijgen de volgende gegevens van hun begeleider/vrijwilliger: naam, telefoonnummer en e-mailadres.

In algemene informatie e-mails zijn individuele e-mail adressen van vrijwilligers en statushouders niet zichtbaar voor andere vrijwilligers en statushouders.


5. Geen extern gebruik


De Stichting zal uw persoonsgegevens niet doorgeven of anderszins ter beschikking stellen aan derden.

Om statushouders te helpen kunnen, in uitzonderlijke en individuele gevallen, namen en contactgegevens gedeeld worden met de gemeentelijke organisatie en hulporganisaties in Alphen aan den Rijn. In principe wordt daarvoor de toestemming van betrokkene gevraagd.


6. Bewaren van persoonsgegevens


De Stichting bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.


7. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?


De Stichting neemt te allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.


7. Verwijzingen naar andere websites


De website van de Stichting verwijst naar websites van andere organisaties. De Stichting is niet verantwoordelijk voor het eventuele gebruik van persoonsgegevens door die andere organisaties.


9. Uw privacy rechten


U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.

Indien de verwerking van uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te allen tijde intrekken.

U kunt uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan het secretariaat van de Stichting. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.

U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.


10. Datalek


Er is sprake van een datalek, ofwel een inbreuk in verband met persoonsgegevens, als persoonsgegevens in handen vallen van Derden die geen toegang tot die gegevens zouden mogen hebben. Dit wordt gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens indien het waarschijnlijk is dat de inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.


11. Wijzigingen van het privacy beleid


Het bestuur van de Stichting behoudt zich het recht voor om dit privacy beleid statement te wijzigen. Check daarom regelmatig dit statement om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.



12. Contact


Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot deze privacy verklaring, en/of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich richten tot het secretariaat van de Stichting via het algemene e-mail adres contact@nieuwealphenaren.nl.



Versie 4. 24-05-2018.


Copyright © All Rights Reserved